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自助查档解决方案

自助查档解决方案
作者:管理员  发布时间: 2014-03-07
    自助查询系统是城建档案馆为方便社会大众查档设计的查询系统,将借鉴图书馆自助查询系统运作方式,结合城建档案自身特性,如内容需经鉴定密级后授权公开,需要对查档人员身份进行记录核实等。因此自助查询系统将具备以下功能:
    (1)查档人员自动登记功能:查档人员在进行自助查档操作前需先使用二代身份证在身份证阅读器上登记个人身份信息,阅读器识别出正确查档人员信息后方可进行档案信息查询。
    (2)自助查档功能:查档人员登录查档平台后,将具有档案信息检索、黄瓜视频在线阅览、黄瓜视频在线借还等功能并能够与档案管理数据共享对接。档案信息查阅可分为开放档案和控制档案信息查阅两部分,开放档案信息阅览,查档者可以自由阅读档案全部信息不受任何限制;控制档案信息阅览,查档者只能通过档案的部分信息,如需进行工程详细信息或电子文件阅读需要查档者向工作人员提出申请,待审批后方可到指定地点或指定电脑进行阅读和打,阅读和打印的内容限制在经审批后的档案。
    (3)利用输出功能:查询到结果后,查档人员可根据预设的权限导出电子文件或直接在配置了打印机的电脑打印电子文件利用。
    (4)查询平台手台授权系统:对公众查档人员查询的数据进行过滤和授权设置?稍ど璨榈等嗽笔莶檠段Вㄈ绨凑彰芗丁⒒乒鲜悠翟谙保管期限、黄瓜视频在线业务类别,档案分类等)、黄瓜视频在线利用输出权限(如数据导出为EXCEL,电子文件打印、黄瓜视频在线电子文件导出、黄瓜视频在线电子文件是否增加水印等)。
 

自助查档流程图

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